Согласно исследованию, проведённому цифровой ассоциацией Bitkom, 15 процентов компаний сейчас работают полностью без бумаг – это почти вдвое больше, чем два года назад (8 процентов).

Ещё 24 процента в настоящее время лишь на четверть работают с бумажными документами. Это означает, что примерно четыре из десяти компаний в Германии работают преимущественно без бумаги. Для проведения репрезентативного исследования по заказу цифровой ассоциации Bitkom в период с конца апреля по середину июня были опрошены представители 1103 компаний с 20 и более сотрудниками.

Только 6 процентов компаний работают исключительно на бумаге

Согласно результатам исследования, число компаний, которые полностью работают на бумаге, сейчас ничтожно мало: только 6 процентов опрошенных компаний работают полностью на бумаге. 14 процентов компаний всё ещё используют бумагу для примерно трёх четвертей рабочих процессов. Чуть больше трети компаний (38 процентов) соблюдают баланс между цифровыми и аналоговыми офисными и административными процессами.

Переход от бумажных к цифровым процессам также отражается на коммуникациях компаний. Только 40 процентов компаний по-прежнему часто или очень часто отправляют письма. Два года назад эта цифра составляла чуть меньше половины (48 процентов). Классический аналоговый метод офисной связи, факс, также используется всё реже. Только 30 процентов сейчас часто или очень часто отправляют факсы. Два года назад этот показатель был на 10 процентных пунктов выше и составлял 40 процентов. "За последние два года каждая десятая компания почти полностью распрощалась с факсами", – отметил генеральный директор Bitkom Бернхард Роледер.

Компании не торопятся отказываться от картотечных шкафов

Несмотря на переход на цифровые методы работы, шкафы-картотеки в компаниях исчезают лишь постепенно. В ходе опроса каждая вторая компания заявила, что уменьшила количество картотечных шкафов по сравнению с тем, что было пять лет назад. Примерно треть (36 процентов) компаний имеет точно такое же количество картотечных шкафов, как и пять лет назад. А 8 процентов компаний за последние пять лет даже приобрели дополнительные шкафы для хранения документов.

При переводе аналоговых рабочих процессов в цифровой формат компания Bitkom рекомендует не воспроизводить старые процессы один в один в цифровом мире. "Цифровизация – это возможность коренным образом пересмотреть существующие процессы", – подчеркнул Роледер. Тот, кто оцифровывает аналоговые процессы, должен всегда ставить под сомнение предыдущий процесс, отметил он.
Notizblock

Источник: dpa